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忘年会をケータリングで開催する完全ガイド|費用相場・選び方・盛り上げ方を徹底解説【2026年最新版】

年末が近づくと、人気の居酒屋や宴会場はすぐに予約が埋まってしまい、思うような日程・人数で忘年会を開催できないという悩みは、多くの幹事に共通する課題です。

実際にBONDISHの調査でも、幹事の悩みの1位は「お店選び」(71.3%)という結果が出ています。

そんな悩みを解決するのが、オフィスや会議室を会場に変えられる「ケータリング忘年会」です。本記事では、費用相場・選び方・当日を盛り上げるコツまでを徹底解説します。

忘年会にケータリングがおすすめな理由

12月は忘年会シーズンが集中するため、人気の飲食店や宴会場はあっという間に予約で埋まってしまいます。「希望の日程で予約が取れない」「大人数だと対応できる店が見つからない」年末が近づくたびに、こうした悩みを抱える幹事は少なくありません。

そんなときに注目されているのが、オフィスや会議室、貸しホールなどをそのまま会場にできる「ケータリング」です。会場を探す手間がなくなるだけでなく、参加者の移動時間もゼロになるため、参加率の向上にもつながります。飲食店の予約状況に左右されず、開催日程を柔軟に決められる点も、年末の忙しい時期には大きなメリットです。

【データで見る】幹事の71.3%が「お店選び」に悩んでいる

ケータリング忘年会がなぜ今、選ばれているのか。その背景には、幹事が抱えるリアルな悩みがあります。BONDISHが実施した「忘年会に関する調査(幹事)」によると、次のような結果が明らかになっています。

出典:ボンディッシュ株式会社「忘年会に関する調査(幹事)」

・忘年会の幹事が抱える悩みとして最も多かったのは「お店選び」:71.3%

・幹事が希望する忘年会の開催場所として、「オフィス開催」が居酒屋に次いで2位でランクイン

・オフィス開催のメリットとして幹事から「店を探す手間がない」「移動の手間がない」が多く挙げられた

年末は忘年会だけでなく取引先の接待や忘年会シーズンの繁忙期とも重なり、幹事自身も通常業務に追われながら準備を進めなければなりません。「お店探し」という最大の悩みをまるごと解消できるオフィス開催・ケータリング忘年会は、忙しい幹事にとって理にかなった選択肢といえるでしょう。

オフィス忘年会 vs 居酒屋忘年会 比較

項目居酒屋・宴会場での忘年会オフィスでのケータリング忘年会
会場費宴会場・貸し切り費用が別途発生自社オフィスを使うため会場費0円
予約の取りやすさ12月は繁忙期で予約が取りにくい会場の空き状況に左右されない
移動参加者全員の移動が必要移動不要。参加率アップにもつながりやすい
時間の融通お店の営業時間・予約枠に合わせる必要あり会の開始・終了時間を柔軟に設定できる
演出の自由度お店の内装・レイアウトに準じる装飾・空間演出を自由にカスタマイズできる
予算の使い道会場費に予算の一部が割かれる浮いた会場費を料理のグレードアップや景品に充てられる

会場費がかからない分、その予算を料理のランクアップや、社員をねぎらう景品・演出に充てられるのも、ケータリング忘年会ならではのメリットです。

忘年会ケータリングの費用相場

予算目安(1人あたり)できることの目安
1,000円〜2,000円台フィンガーフード中心のデリバリー型プラン。少人数の納会や軽い集まり向け
3,000円台サービススタッフ付き、飲み放題込みのビュッフェスタイルが可能
4,000円〜5,000円台ボリューム・食材の質・空間装飾までこだわった、満足度の高いプラン
10,000円〜マグロ解体ショーなどのライブパフォーマンスや、着席フルコースまで対応できる水準

参加人数が多いほど1人あたりの単価を抑えやすくなる一方、料理の質や演出面とのバランスも重要です。見積もりを取る際は、料理代だけでなく人件費・配送料・設営撤去費が含まれているかを必ず確認しましょう。

関連記事:東京でおしゃれなケータリングを探している方へ|選び方と注目サービスを徹底解説

忘年会ケータリングの選び方

①人数と会場の広さを確認する

会議室やオフィスの一角を会場にする場合、収容人数や動線を事前に確認しておきましょう。立食スタイルであれば、着席よりも多くの人数を招待できます。

②「1年の締めくくり」にふさわしい演出を選ぶ

忘年会は、社員の1年間の労をねぎらう大切な場でもあります。マグロ解体ショーや出張シェフによるライブクッキングなど、目でも楽しめる演出を取り入れることで、単なる食事会が「特別な思い出」に変わります。

③年末の繁忙期は早めの手配を心がける

12月は多くの企業が忘年会を予定するため、ケータリング業者も繁忙期を迎えます。装飾やオリジナルメニューを含むプランを希望する場合は、余裕を持って1ヶ月〜2ヶ月前までに相談を始めるのが安心です。

④キャンセル・人数変更のポリシーを確認する

年末は急な予定変更や体調不良による欠席も発生しやすい時期です。直前の人数変更やキャンセルへの対応、追加料金の条件は、契約前に書面で確認しておきましょう。

⑤オンライン参加者への配慮も検討する

リモートワーク中の社員がいる場合、オフィスにいる参加者にはケータリングを、リモート参加者には個包装の料理を配送するなど、ハイブリッド形式に対応できるサービスを選ぶと、より多くの社員が一体感を持って参加できます。

忘年会を盛り上げるケータリング演出アイデア

  • 寿司ケータリング:寿司ケータリングは、寿司職人がオフィス・イベント会場・自宅などに出向き、その場でお寿司を握って提供する出張サービスのことです。

関連記事:ケータリングに寿司を呼ぼう|出張寿司の魅力・費用相場・おすすめ業者7選を徹底解説【2026年最新版】

  • テーマ装飾:和の縁日風、クリスマス風など、季節や社風に合わせた空間装飾で非日常感を演出できます。
  • ロゴ入りケーキ・オリジナルスイーツ:1年の締めくくりにふさわしい特別感を演出できます。
  • フォトブース・フォトプロップス:参加者同士の交流のきっかけになり、SNS投稿による社内の一体感醸成にもつながります。
  • 表彰式との組み合わせ:MVP発表や社内表彰を忘年会と同時開催することで、1年の頑張りを労う場としての意味合いも強まります。

忘年会ケータリング依頼から当日までの流れ

  1. ヒアリング・相談:開催目的、人数、予算、会場の有無などをプランナーに伝えます。
  2. プラン提案・お見積り:要望に沿ったメニューやプランの提案を受け、概算見積りを確認します。
  3. 打ち合わせ・メニュー確定:装飾やコーディネートの詳細を詰め、正式に発注します。
  4. 当日の搬入・設営:料理・備品が会場に運び込まれ、開始時刻に合わせてセッティングされます。
  5. 忘年会本番:料理の補充やドリンクサーブ、食器の回収などをスタッフが対応します。
  6. 撤収・原状回復:終了後は速やかに片付けが行われ、翌営業日にはオフィスが元通りになります。

忘年会ケータリングに関するよくある質問

Q. 忘年会ケータリングは何名から依頼できますか?

A. 業者によって異なりますが、一般的には10名〜20名程度から対応可能なケースが多く見られます。BONDISHのORDERMADE CATERINGでは20名〜1,000名規模まで柔軟に対応しています。少人数の納会であれば、2日前まで注文可能なデリバリー型プランも選択肢になります。

Q. 12月はいつまでに予約すればいいですか?

A. 12月は多くの企業が忘年会を計画するため、ケータリング業者にとっても繁忙期にあたります。装飾やオリジナルメニューを含むプランを希望する場合は、11月中、遅くとも開催日の1ヶ月前までには相談を始めることをおすすめします。

Q. 忘年会と新年会、両方まとめて相談できますか?

A. 「忘新年会」としてまとめて開催する企業も多く、多くのケータリング業者は忘年会・新年会どちらの相談にも対応しています。まとめて発注することで、打ち合わせの手間を減らせるメリットもあります。

Q. オフィスで火や煙を使う演出(解体ショーなど)はできますか?

A. 会場の設備や消防法上の制約によって対応可否が異なります。火気を使う演出を希望する場合は、事前に会場の規約とケータリング業者の対応可否をあわせて確認しておきましょう。

まとめ:年末の「お店探し疲れ」は、ケータリング忘年会で解消できる

幹事の71.3%が「お店選び」に悩んでいるという調査結果が示す通り、年末の会場探しは多くの企業にとって共通の課題です。オフィスや会議室をそのまま会場に変えられるケータリング忘年会なら、会場探しの手間も、参加者の移動の手間もなくなり、浮いた予算を料理のグレードアップや演出に充てることができます。

特に、企画から当日運営まで一気通貫でサポートしてくれるオーダーメイド型のケータリングを選べば、幹事は準備の負担から解放され、1年間の労をねぎらう本来の目的に集中できます。

幹事の負担ゼロで、記憶に残る忘年会を。

BONDISHの「ORDERMADE CATERING(オーダーメイドケータリング)」は、専属プランナーが企画から当日の運営まで一気通貫でサポートする、完全オーダーメイド型のケータリングサービスです。忘年会・新年会(忘新年会)はもちろん、周年記念パーティーや歓送迎会など、幅広い社内イベントに対応しています。

  • 専属プランナーによる企画・演出のご提案
  • 設営・配膳・ドリンク提供・撤収・ゴミ回収までワンストップ対応
  • 20名〜1,000名規模まで柔軟に対応可能
  • 顧客満足度92%・リピート率87%の実績
  • ロゴ入りケーキやオリジナル装飾など、唯一無二の空間演出も可能

「今年の忘年会、会場探しから解放されたい」というご相談からでも、まずはお気軽にどうぞ。

BONDISHのオーダーメイドケータリングを見る

※本記事の費用相場は一般的な目安です。実際の金額は、メニュー内容・人数・会場条件・サービス範囲によって変動します。詳しいお見積りは各ケータリング会社に直接お問い合わせください。

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